アパレル企業における在庫管理の仕組みとは?本部の役割と店舗運営の基本を解説 !

2024.10.08

はじめに

アパレル企業において、在庫管理と発注管理は、効率的な経営における重要な柱です。ブランド本部が一括して在庫管理と発注管理を行うシステムが一般的で、本部と店舗の密な連携が求められます。本部は商品計画や発注、在庫の調整を行い、店舗では販売状況に応じてフィードバックを提供することが基本的なそれぞれの役割です。このような体制によって、顧客のニーズに適切に応え、売上の最大化を図ることを可能にしています。本記事では、アパレル企業の在庫管理・発注管理の仕組みについて、MD(マーチャンダイジング)とDB(ディストリビューター)の役割も含めて詳しく解説します。

アパレル企業の在庫管理・発注管理の概要

アパレル企業では、在庫管理や発注管理がブランド本部で一括して行われることが一般的で、判断が本部主導で行われるケースが多いです。発注管理においては、MD(マーチャンダイジング)部門が商品計画や予算計画を立案し、オリジナル商品の発注や買付商品を手配します。さらに、売れ筋商品の追加発注も本部が行い、店舗ごとに必要な商品が適切に供給されるよう調整されます。

また、在庫管理は、DB(ディストリビューション)部門が商品を各店舗に振り分ける役割を担い、必要に応じて店舗間での商品移動も実施されます。MD(マーチャンダイジング)部門は非稼働商品のアウトレットジャッジや期末における前シーズン商品の評価替えの対応なども行います。このように、各店舗の役割は商品の販売に集中し、在庫や発注の管理は本部が包括的に管理するシステムが整っています。

アパレル企業のMDとDBとは?

アパレル業界において、MD(マーチャンダイザー)とDB(ディストリビューター)は、商品の企画から流通までを効率的に管理し、売上の最大化を図る重要な職種です。それぞれの役割は異なるものの、両者が連携することで、スムーズな商品供給と市場のニーズに応える体制が整えられます。ここでは、それぞれの業務と役割について詳しく説明します。

MD(マーチャンダイザー)

MDは、アパレル企業の心臓部とも言える存在で、商品の企画から販売戦略まで一貫して管理します。市場調査やトレンド分析をもとに、シーズンテーマを決定し、商品展開や価格設定、生産計画を立案します。MDの主な業務には以下が含まれます。

  • 市場・トレンドの調査分析
  • シーズンテーマの作成
  • 商品展開の決定と売上・予算の設計
  • 商品価格設定と生産計画

MDは、企業の売上と利益を最大化するために、マーケットの動向を常に把握しながら、商品の企画から販売までをトータルで管理する役割を担っています。

DB(ディストリビューター)

DBは、商品の流通を担当し、MDが企画した商品を各店舗に適切に分配します。売上状況を把握しながら、在庫調整や店舗間での移動を効率的に行うことで、各店舗が必要なタイミングで必要な商品を確保できるようにします。DBの主な業務は以下の通りです。

  • MDやバイヤーが仕入れた商品の店舗への分配
  • 在庫管理と調整
  • 店舗への商品投入計画の作成
  • 売上状況の分析と商品配分の最適化

DBは、物流と販売データをもとに、在庫の適正管理を行い、企業の利益を支える重要な役割を担っています。

MDとDBの違い

MDは商品の企画や販売戦略を担当し、創造的な要素が強いのに対し、DBは商品の流通と在庫管理に重点を置き、数値管理や物流のスキルが求められます。両者は密接に連携し、企業全体の売上向上に寄与しています。

アパレル企業の在庫管理・発注管理の詳細

アパレル企業における在庫管理や発注管理は、業務の中心的な役割を担い、企業全体の売上や効率性に大きく影響します。発注から在庫管理に至るまでのプロセスは、主に本部が一括して管理されていることが多いですが、店舗との密接な連携が重要となります。ここでは、その詳細な流れを見ていきます。

発注管理

発注管理は、MD(マーチャンダイジング)部門が主導します。まず、商品計画や予算計画を立てることで、オリジナル商品の発注や買付商品の仕入れを行います。これには、シーズンに応じた商品の種類や数量の決定が含まれ、売れ筋商品があれば追加発注も実施されます。この計画段階では、店舗の需要や過去の販売実績をもとに、最適なバランスで発注が進められます。

発注管理におけるMDの役割①商品計画、予算計画立案②オリジナル商品発注③買付商品仕入④売れ筋商品追加

在庫管理

在庫管理は、DB(ディストリビューション)部門とMD部門が協力して行われることが多いです。それぞれの役割は異なりますが、商品の流れを円滑にするために重要です。

DB(ディストリビューション)の役割

DB部門は、発注した商品が入荷した後、各店舗への商品振り分けを担当します。商品の配送先や店舗間での移動もDBが管理し、在庫が効率的に運用されるよう調整を行います。

在庫管理でのDBの役割①上記発注にて入荷した商品の各店振り分け②店舗間での商品移動

MD(マーチャンダイジング)の役割

MD部門の役割は、非稼働商品のアウトレットへの商品移動や期末在庫の評価替えなどが含まれ、非稼働の商品をいかに効果的に処理するかが重要なポイントとなります。

在庫管理でのMDの役割①非稼働商品のアウトレットジャッジ②期末における前シーズン商品の評価替え対応

店舗での在庫・商品管理の役割

アパレル店舗における在庫や商品管理は、ブランド本部からの指示を受けて実施されるため、店舗には発注や在庫調整の権限がないことが一般的です。しかし、店舗での管理業務も重要であり、顧客のニーズや販売状況に応じた適切な対応が求められます。ここでは、店舗での在庫・商品管理の具体的な役割について詳しく見ていきます。

商品管理

店舗では主に棚卸しやストック管理が中心となります。定期的な棚卸しによって、実際の在庫数とシステム上のデータが一致しているかを確認し、在庫不足や過剰在庫を防ぎます。また、ストック管理では、商品の配置や整理が行われ、販売促進に役立つように店舗内の環境を整えます。

本部への情報共有

店舗は顧客からのフィードバックを本部に伝える重要な役割も担っています。例えば、ある商品の色やデザインに関するリクエストがあれば、それを本部に共有し、新商品の企画や在庫追加に反映させることが可能です。また、商品の投入タイミングが適切であったかをデータと照合し、次回の販売戦略に役立てるための情報も本部に提供されます。

まとめ

アパレル企業における在庫管理と発注管理は、ブランド本部が主導で行っていることが多いです。本部と店舗が協力し、適切なフィードバックを行うことで、効率的な運営が可能となります。MDは商品の主に企画から販売計画までを担い、DBは商品流通と在庫管理を担当します。また、MDは在庫管理において非稼働の商品をいかに効果的に処理するかがなどの役割も担当します。両者の連携によって、企業全体の売上向上が図られ、消費者のニーズに迅速に対応できる体制が整えられています。店舗では、商品管理や顧客の意見を本部に伝える重要な役割があり、データに基づいた戦略的な運営が求められています。アパレルの店舗運営を考えている方は、ぜひ本記事の内容を参考にしてください。